REGULAMIN systemu internetowych zapisów na zajęcia dodatkowe z majsterkowania prowadzone przez REALZONE Kapuściński Leśny Spółka Cywilna obowiązuje od dnia 01.09.2026

1. Postanowienia ogólne

• 1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady korzystania z systemu internetowych zapisów (dalej: „System”) na zajęcia dodatkowe z majsterkowania (dalej: „Zajęcia”), organizowane na terenie placówek przedszkolnych, oraz warunki świadczenia usług w tym zakresie przez Organizatora na rzecz dziecka Opiekuna.
• 2. Organizatorem Zajęć jest REALZONE Kapuściński Leśny Spółka Cywilna z siedzibą w Ostródzie, ul. Plac 1000-lecia 11/2, 14-100 Ostróda, NIP: 741-217-19-50, reprezentowana przez Kacpra Kapuścińskiego (dalej: „Organizator”).
• 3. Opiekunem w rozumieniu Regulaminu jest rodzic lub prawny opiekun dziecka, dokonujący zapisu dziecka na Zajęcia za pośrednictwem Systemu (dalej: „Opiekun”).
• 4. Zaakceptowanie Regulaminu w Systemie podczas procesu zapisu dziecka na Zajęcia jest równoznaczne z zawarciem pomiędzy Opiekunem a Organizatorem umowy o świadczenie usług w zakresie prowadzenia zajęć dodatkowych na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie (dalej: „Umowa”). Regulamin stanowi integralną treść tej Umowy.
• 5. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie za pośrednictwem Systemu przed zawarciem Umowy, w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalenie, zgodnie z art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344, z późn. zm.).

2. Zapisy na Zajęcia za pośrednictwem Systemu

• 1. Zapisu dziecka na Zajęcia dokonuje Opiekun samodzielnie, za pośrednictwem Systemu, poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego obejmującego w szczególności: dane Opiekuna (imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail) oraz dane dziecka (imię i nazwisko oraz grupa przedszkolna).
• 2. Warunkiem skutecznego zapisu jest podanie prawdziwych i aktualnych danych oraz zaakceptowanie niniejszego Regulaminu, a także złożenie za pośrednictwem Systemu następujących oświadczeń przez Opiekuna:
• a) przysługuje mu władza rodzicielska i jest prawnym opiekunem dziecka;
• b) działa za zgodą wszystkich opiekunów prawnych dziecka;
• c) aktualny stan zdrowia dziecka zezwala mu na uczestnictwo w Zajęciach z majsterkowania.
• 3. Organizator zobowiązuje się przyjąć zgłoszone dziecko jako uczestnika Zajęć, z zastrzeżeniem dostępności miejsc w danej grupie przedszkolnej.
• 4. Organizator nie prowadzi Zajęć w dni ustawowo wolne od pracy oraz w czasie przerw świątecznych obowiązujących w danej placówce przedszkolnej.
• 5. Zajęcia odbywają się na terenie placówki przedszkolnej, do której uczęszcza dziecko, a ich czas trwania wynosi ok. 45 minut.

3. Odbiór i odprowadzanie dziecka

• 1. Dokonując zapisu w Systemie, Opiekun wyraża zgodę na odbiór dziecka przez osobę prowadzącą Zajęcia z grupy przedszkolnej na czas prowadzenia Zajęć.
• 2. Osoba prowadząca Zajęcia ma obowiązek odprowadzenia dziecka po zakończeniu Zajęć z powrotem do grupy przedszkolnej.

4. Opłaty

1. Wysokość opłaty za udział w Zajęciach wynosi 98 zł brutto miesięcznie.

• 2. Opłatę, o której mowa w ust. 1, Opiekun uiszcza z góry, do 10-go dnia każdego miesiąca, w jeden z następujących sposobów:

a) za pośrednictwem Systemu, z wykorzystaniem udostępnionych w nim metod płatności elektronicznej, albo

b) przelewem tradycyjnym na rachunek bankowy Organizatora: 07 1140 2004 0000 3302 8563 9676, z tytułem przelewu: „Imię i nazwisko dziecka oraz nazwa przedszkola oraz miasto”.

• 3. Nieobecność dziecka na Zajęciach nie wpływa na wysokość miesięcznej opłaty i nie zwalnia Opiekuna z obowiązku jej uiszczenia.
• 4. W przypadku braku uiszczenia opłaty do 10-go dnia danego miesiąca, Organizator ma prawo rozwiązać Umowę z Opiekunem bez zachowania okresu wypowiedzenia. Przed ewentualnym rozwiązaniem Umowy Organizator powiadomi o tym fakcie Opiekuna drogą mailową, na adres wskazany przy zapisie w Systemie, wyznaczając dodatkowy 7-dniowy termin na dokonanie zaległej płatności.

5. Czas trwania Umowy i wypowiedzenie

• 1. Umowa zawierana jest na czas określony – do 30 czerwca 2027 roku , i obowiązuje od dnia potwierdzenia zapisu dziecka przez Organizatora.
• 2. Każda ze stron ma prawo wypowiedzieć Umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
• 3. Wypowiedzenie Umowy przez Opiekuna następuje poprzez oświadczenie złożone za pośrednictwem Systemu lub drogą mailową na adres kontaktowy Organizatora.
• 4. Postanowienia § 4 ust. 4 Regulaminu, dotyczące rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku zwłoki w płatności, pozostają odrębne od zasad opisanych w niniejszym paragrafie.

6. Reklamacje

• 1. Opiekun ma prawo złożyć reklamację dotyczącą usług świadczonych przez Organizatora, w tym funkcjonowania Systemu, drogą mailową na adres: [email protected].
• 2. Reklamacja powinna zawierać opis zgłaszanego problemu oraz dane Opiekuna umożliwiające udzielenie odpowiedzi.
• 3. Organizator rozpatruje reklamację i udziela odpowiedzi w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

7. Ochrona danych osobowych

• 1. Administratorem danych osobowych Opiekuna oraz dziecka jest Organizator – REALZONE Kapuściński Leśny Spółka Cywilna z siedzibą w Ostródzie.
• 2. Dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji Umowy, w tym obsługi zapisów i płatności w Systemie, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
• 3. Dokonując zapisu w Systemie, Opiekun wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych swoich oraz dziecka w celu realizacji Umowy o świadczenie usług w zakresie Zajęć dodatkowych.
• 4. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym o prawach osoby, której dane dotyczą, znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej www.real-kids.pl.

8. Odpowiedzialność i reklamacje techniczne Systemu

• 1. Organizator dokłada starań, aby System działał w sposób ciągły i poprawny, jednak nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności Systemu i zastrzega możliwość czasowych przerw technicznych.
• 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania przez Opiekuna nieprawdziwych, niepełnych lub nieaktualnych danych podczas zapisu w Systemie.

9. Postanowienia końcowe

• 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2024 r. poz. 1061, z późn. zm.), ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. z 2023 r. poz. 2759, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
• 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn (m.in. zmiany przepisów prawa, zmiany zakresu usług, zmiany danych Organizatora). O zmianie Regulaminu Opiekunowie zostaną poinformowani drogą mailową oraz poprzez udostępnienie zaktualizowanej treści w Systemie, z odpowiednim wyprzedzeniem przed jej wejściem w życie.
• 3. Zaakceptowanie Regulaminu w Systemie jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia Umowy i zapisania dziecka na Zajęcia.
• 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem wskazanym na jego pierwszej stronie.